Software für Gebäudereinigung

Software für Gebäudereinigung: planen, steuern und abrechnen – ohne Excel-Chaos.

Quick-GDLx hilft Reinigungsfirmen, Dienstpläne, Service-Aufträge, Objektleistungen, Zeiten, Lohnlauf und Controlling digital zu organisieren – übersichtlich, praxisnah und ohne unnötigen Enterprise-Ballast.

Für Gebäudereiniger, die raus aus Excel, Zetteln und endlosen Rückfragen wollen – und trotzdem eine schlanke, verständliche Lösung suchen.

Quick-GDLx · Management-Cockpit
Quick-GDLx Management-Cockpit mit Kennzahlen und Übersichten
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Das Management-Cockpit zeigt, was im Betrieb passiert: offene Aufgaben, laufende Prozesse, wirtschaftliche Signale und Bereiche, die Aufmerksamkeit brauchen.
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Warum Quick-GDLx?

Wenn die Reinigungsfirma wächst, wird Improvisation schnell teuer.

Viele Reinigungsfirmen starten mit Excel, Papier, E-Mail und Messenger. Das funktioniert eine Zeit lang – bis mehr Objekte, mehr Mitarbeiter, mehr Sonderleistungen und mehr Abrechnungsfragen dazukommen. Dann kostet jede fehlende Information Zeit.

Dienstplanung wird zur täglichen Sucharbeit.

Wer ist wann in welchem Objekt? Welche Leistung ist beauftragt? Welche Zeiten fehlen noch? Wenn diese Antworten in verschiedenen Listen stecken, entstehen Rückfragen, doppelte Pflege und vermeidbare Fehler.

Ohne saubere Daten bleibt Wirtschaftlichkeit Bauchgefühl.

Ob Soll-Ist-Vergleich, Lohnlauf, Forderungen oder Deckungsbeitrag: Gute Entscheidungen entstehen erst, wenn Planung, Leistung, Zeit und Abrechnung zusammenpassen.

Einblicke

Von der Dienstplanung bis zum Controlling: ein klarer digitaler Arbeitsfluss.

Quick-GDLx verbindet die wichtigsten Arbeitsbereiche einer Reinigungsfirma: Einsätze planen, Service-Aufträge steuern, Zeiten vergleichen, Lohn vorbereiten, Preise im Blick behalten und Ergebnisse auswerten.

Einsatzplanung

Dienstplanung für Gebäudereinigung, die den Objektalltag abbildet.

Planen Sie Einsätze so, wie sie im Reinigungsalltag wirklich stattfinden: nach Objekt, Mitarbeiter, Zeitfenster und Auftrag. So wird aus spontaner Abstimmung ein nachvollziehbarer Plan.

  • Dienstplanung nach Objekt, Einsatz und Mitarbeiter
  • Mehr Übersicht für Objektleitung, Teamleitung und Verwaltung
  • Saubere Grundlage für Zeiterfassung und Soll-Ist-Vergleich
Quick-GDLx Dienstplan
Dienstplanung, die Einsätze, Objekte und Mitarbeiter zusammenbringt.
Service-Aufträge

Auftragsverwaltung für Gebäudereinigung: Service-Aufträge von Angebot bis Ausführung nachvollziehbar steuern.

Die Auftragsverwaltung in Quick-GDLx bündelt Leistungen, Status, Objektbezug, Mitarbeiterzuordnung und Abrechnungsinformationen. So bleibt klar, was beauftragt ist, was erledigt werden muss und wo noch etwas offen ist.

  • Status vom Angebot bis zum laufenden Auftrag
  • Leistungen, Positionen, Mengen und Objektbezug im Blick
  • Saubere Basis für Ausführung, Nachweis und Abrechnung
Quick-GDLx Service-Aufträge
Service-Aufträge verbinden Kundenanforderung, Objektleistung und operative Ausführung.
Preise & Leistungen

Preise, Mengen und Leistungen dort pflegen, wo Aufträge entstehen.

Gerade Sonderleistungen, Zusatzaufträge und wiederkehrende Arbeiten führen schnell zu Rückfragen. Quick-GDLx macht Preise, Mengen, Einheiten und Leistungspositionen direkt am Auftrag sichtbar.

  • Preis- und Mengeninformationen direkt an der Leistung
  • Mehr Transparenz bei Sonderleistungen und wiederkehrenden Arbeiten
  • Bessere Vorbereitung für Abrechnung und Faktura
Quick-GDLx Service-Auftrag-Preise
Preise, Mengen und Leistungspositionen direkt dort pflegen, wo sie gebraucht werden.
Soll-Ist-Vergleich

Soll-Ist-Vergleich: sehen, was geplant war und was wirklich passiert ist.

Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen zwischen Planung und tatsächlicher Zeit. So erkennen Sie früher, wo Einsätze länger dauern, Zeiten fehlen oder Objektaufwände nicht zur Kalkulation passen.

  • Vergleich von geplanten und erfassten Stunden
  • Auswertung nach Mitarbeiter, Objekt und Einsatz
  • Mehr Sicherheit vor Lohnlauf, Nachkalkulation und Abrechnung
Quick-GDLx Soll-Ist-Vergleich
Abweichungen früh erkennen, bevor sie Lohnlauf, Nachkalkulation oder Abrechnung belasten.
Personal & Lohn

Lohnlauf vorbereiten, ohne Stunden mühsam zusammenzusuchen.

Wenn Zeiten, Einsätze und Mitarbeiterdaten zusammengeführt sind, wird die Lohnvorbereitung deutlich nachvollziehbarer. Quick-GDLx hilft, manuelle Nacharbeit und Rückfragen zu reduzieren.

  • Verbindung von Mitarbeiterdaten, Einsatzzeiten und Lohnvorbereitung
  • Mehr Nachvollziehbarkeit für Personal, Verwaltung und Leitung
  • Weniger manuelle Nacharbeit vor dem Lohnlauf
Quick-GDLx Lohnlauf
Lohnlauf vorbereiten auf Basis nachvollziehbarer Einsatz- und Zeitdaten.
Controlling

Controlling für Reinigungsfirmen: erkennen, welche Objekte sich wirklich lohnen.

Nicht jedes Objekt ist automatisch profitabel. Quick-GDLx unterstützt dabei, operative Daten in betriebswirtschaftliche Auswertungen zu übersetzen – für bessere Entscheidungen statt Bauchgefühl.

  • Deckungsbeiträge und objektbezogene Auswertungen
  • Forderungen, Budget Plan/Ist und Monatsreport im Blick
  • Mehr Steuerung durch belastbare Zahlen
Quick-GDLx Controlling
Controlling für bessere Entscheidungen zu Objekten, Leistungen und Kunden.
Module

Die wichtigsten Funktionen für moderne Gebäudereinigung.

Quick-GDLx bildet zentrale Abläufe einer Reinigungsfirma ab – von Dienstplanung und Service-Aufträgen über Zeiterfassung und Soll-Ist-Vergleich bis zu Lohnlauf, Abrechnungsvorbereitung und Controlling.

01

Management-Cockpit

Kennzahlen, Aufgaben und operative Informationen kompakt zusammenführen.

  • Schneller Überblick für Geschäftsführung, Objektleitung und Verwaltung
  • Direkter Einstieg in die wichtigsten Arbeitsbereiche
  • Mehr Transparenz über laufende Prozesse
02

Dienstplan & Einsatz

Mitarbeiter, Objekte, Zeitfenster und geplante Einsätze strukturiert koordinieren.

  • Dienstplanung
  • Mitarbeiterzuordnung
  • Objekt- und Einsatzbezug
03

Service-Aufträge

Auftragsverwaltung, Service-Aufträge, Positionen, Preise und Leistungsinformationen nachvollziehbar im System abbilden.

  • Service-Aufträge
  • Auftragspositionen
  • Service-Auftrag-Preise
04

Soll-Ist & Zeiterfassung

Geplante und tatsächliche Leistung miteinander vergleichen – bevor Fehler teuer werden.

  • Soll-Ist-Vergleich
  • Laufende Zeiterfassung
  • Korrekturprotokolle
05

Personal & Lohnlauf

Mitarbeiterdaten, Zeitinformationen, Lohn-Vorerfassung und Lohnlauf besser zusammenführen.

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Lohn-Vorerfassung
  • Lohnlauf
06

Controlling

Wirtschaftlichkeit, Forderungen, Budget Plan/Ist und Monatsauswertungen besser steuern.

  • Deckungsbeitrag
  • Budget Plan/Ist
  • Forderungen und Monatsreport

Von der Planung zur Ausführung. Von der Ausführung zum Ergebnis.

Quick-GDLx verbindet Planung, Ausführung und Auswertung. So entsteht ein klarer digitaler Arbeitsfluss für Reinigungsfirmen: Einsätze planen, Service-Aufträge ausführen, Zeiten prüfen, Lohn vorbereiten, abrechnen und wirtschaftlich bewerten.

Management-CockpitÜberblick
Dienstplan & AuftragPlanung
Service & PreiseLeistung
Soll-Ist & LohnlaufPrüfung
ControllingSteuerung
Für wen?

Für Reinigungsfirmen, die professioneller arbeiten wollen – ohne überladene Software.

Quick-GDLx richtet sich an kleine und mittlere Gebäudereiniger, die ihre Abläufe digital organisieren möchten, ohne eine schwergewichtige Enterprise-Lösung einzuführen.

Quick-GDLx passt besonders gut, wenn Sie …

  • mehrere Kunden, Standorte, Objekte oder Teams betreuen
  • Dienstpläne, Service-Aufträge und Zeiten nicht mehr getrennt pflegen möchten
  • Preise, Leistungen, Sonderaufträge und Abrechnung sauberer strukturieren wollen
  • Lohnlauf, Zeiterfassung und Soll-Ist-Auswertung nachvollziehbarer vorbereiten möchten
  • mehr Controlling wünschen, ohne eine übergroße Software einzuführen
Positionierung

Professionelle Gebäudereinigungsprozesse. Schlank umgesetzt für kleine und mittlere Betriebe.

Quick-GDLx orientiert sich an realen Abläufen in der Gebäudereinigung, bleibt aber bewusst fokussiert auf das, was kleine und mittlere Reinigungsfirmen im Alltag wirklich brauchen.

Klassische große Branchenlösung

Sehr umfangreich und sinnvoll für größere Organisationen – für kleinere Betriebe aber häufig mit mehr Komplexität, längerer Einführung und mehr Pflegeaufwand verbunden, als im Alltag nötig ist.

Quick-GDLx

Schlanker Einstieg, klare Struktur und praxisnahe Module für Gebäudereiniger, die Dienstplanung, Auftragsverwaltung, Zeiten, Lohnlauf und Controlling professioneller organisieren möchten.

Preise

Quick-GDLx wächst mit Ihrer Reinigungsfirma.

Sie zahlen nach Anzahl der verwalteten Mitarbeiter – fair, nachvollziehbar und passend zur Betriebsgröße. So bleibt der Einstieg schlank, während Quick-GDLx mit Ihrem Betrieb mitwächst.

Einstieg

Start

Für kleinere Reinigungsfirmen, die ihre Abläufe erstmals digital organisieren möchten.

199 €/ Monat

inkl. 15 verwaltete Mitarbeiter

jeder weitere Mitarbeiter: 7,90 € / Monat

  • Kunden, Objekte und Mitarbeiter
  • Dienstplanung
  • Service-Aufträge
  • einfache Zeiterfassung
  • Basis-Auswertungen
Steuerung

Pro

Für Reinigungsfirmen, die Planung, Abrechnung und Controlling enger verzahnen möchten.

499 €/ Monat

inkl. 60 verwaltete Mitarbeiter

jeder weitere Mitarbeiter: 5,90 € / Monat

  • alles aus Team
  • Controlling und Deckungsbeitrag
  • Budget Plan/Ist
  • Forderungen und Monatsreport
  • Abrechnungsvorbereitung
Sie sind unsicher, welches Paket passt? Wir empfehlen Ihnen im Erstgespräch eine sinnvolle Variante – ohne Überdimensionierung.

Einrichtung ab 990 € netto.

Datenimport, Schulung und individuelle Anpassungen können bei Bedarf ergänzt werden. So bleibt der Einstieg planbar und der Umfang passt zu Ihrem Betrieb.

Was sind verwaltete Mitarbeiter?

Als verwaltete Mitarbeiter zählen die aktiven Mitarbeiter, die in Quick-GDLx für Planung, Zeiterfassung, Lohnlauf, Objektzuordnung oder Auswertung geführt werden.

Kontakt

Finden wir gemeinsam heraus, ob Quick-GDLx zu Ihrer Reinigungsfirma passt.

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Abläufe heute Zeit kosten, wo Informationen fehlen und wie Quick-GDLx Dienstplanung, Aufträge, Zeiten und Controlling in Ihrem Betrieb sinnvoll unterstützen kann.

Unverbindliche Demo für Ihre Reinigungsfirma anfragen

Beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Situation. Wir melden uns persönlich und unverbindlich.

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